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2006年11月24日

メールが勝手に削除済みアイテムに移動してしまう。

Outlook Express で受信したメールが勝手に、削除済みアイテムに移動してしまうパソコンがありました。

当初はレンタルサーバ側で迷惑メールと判断したメールを、Outlook Express のルールで、迷惑メールフォルダに振り分ける設定を行う予定でお伺いしましたが、設定後のテストで自分自身にメールを送信して受信すると、メールが全て「削除済みアイテム」に勝手に移動してしまいます。

メールのルールは今新規に設定したばかりで、他にルールはありません。

利用者と相談した所、迷惑メールが来たらその都度、「禁止された送信者」に登録していたとの事。
うん!、もしやと思い「禁止された送信者」を全て削除(余りにも多く登録されていた為、利用者のメールアドレスを見つけ出す事が出来ない為、全て削除)した事で、受信したメールが「削除済みアイテム」に勝手に移動しなくなりました。
思うに、自分のメールアドレスが「禁止された送信者」に登録されてしまい。その結果メールが全て「削除済みアイテム」に勝手に移動してしまうようになってしまったと思います。

ウィルスに感染したパソコンからメールを送信する際ウィルスが送信者を偽装します。その際に自分のメールアドレスに偽装されて送られてきたメールを、「禁止された送信者」に登録してしまった可能が考えられます。

今後は、絶対では有りませんがレンタルサーバ側で、迷惑メールを判別して件名に判定の結果を追加するように設定しました。これからは件名で判別し Outlook Express のルールで振分けるようにしましたので、「禁止された送信者」に登録する必要は無くなると思います。

正直な所「禁止された送信者」に登録しても、迷惑メールの送信者も同じアカウントでは送信しません。無駄とは言いませんが、手間のわりに効果は少ないと思います。メーラーの機能を利用するなり、レンタルサーバ。プロバイダの迷惑メールフィルタサービスを活用されるのが良い思います。

ただ、迷惑メールの判別は絶対では有りません。取りあえず全て受信してメーラーで振分けで確認出来るようなサービスが良いと思います。

ちなみに、@nifty の迷惑メールフィルタは有無を言わず迷惑メールと判別されたメールは、受信出来なくなります。メールは一定期間サーバに残りますので、web メール上で迷惑メールの内容を確認出来ます。
@nifty の迷惑メールはとても強力だと思います。ご活用をご検討ください。

参考リンク
ITmediaエンタープライズ
メールが勝手に削除済みアイテムに移動されてしまう

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